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L’Audit Strateo
Six semaines pour comprendre comment votre organisation fonctionne vraiment, chiffrer où part le temps, et repartir avec une feuille de route et des outils déjà en marche.
Le symptôme d’entrée : « Je veux y voir clair sur toute l’organisation. »
Notre solution la plus complète, jamais un passage obligé. Six semaines de calendrier pour environ vingt jours de travail, du siège au terrain. La durée réelle dépend du nombre de sites et de la disponibilité de vos équipes : elle se resserre quand les entretiens se groupent. À la restitution, vous recevez la cartographie de vos process, le chiffrage du temps réellement consommé poste par poste, l’état réel de vos données, une feuille de route priorisée, les méta-études cadrées au lancement et les outils maquettés, démontrés en direct. Tout est remis le jour même.
Maquettés, pas livrés en production : un outil maquetté est fonctionnel et démontrable, il n’est ni branché sur les systèmes ni maintenu. C’est ce qui distingue l’audit de l’outil sur mesure vendu seul. Seule réserve annoncée : un plafond de déplacement, calé au cadrage.
Le déroulé.
Réunion de lancement, choix des interlocuteurs, collecte documentaire. La question des méta-études est posée dès ce moment.
Les entretiens, du siège au terrain. Transcription intégrale en local. Visite des sites quand il y en a plusieurs.
Cartographie des process, chiffrage du temps. Les méta-études tournent en parallèle.
Les premiers outils, montrés en cours de route et non à la fin.
Une demi-journée. Démonstration des outils en direct, remise des livrables, feuille de route priorisée.
Les sujets couverts
L’organisation entière, telle qu’elle fonctionne vraiment.
- La cartographie des process de bout en bout, siège et terrain
- Le chiffrage du temps par fonction et par tâche
- L’état du système d’information : ce qui existe, ce qui est utilisé, ce qui est payé pour rien
- L’état réel de vos données, voir le module ci-dessous
- Le pilotage : quels indicateurs, quand ils arrivent, qui les regarde
- Le marché et les concurrents, et jusqu’à trois méta-études
- Les écarts de pratique entre sites, pour les réseaux
- L’usage réel de l’IA aujourd’hui, y compris les outils que les équipes utilisent sans le dire
- Les quick wins et la feuille de route, priorisée par impact et effort
Le module « l’état réel de vos données »
Il répond à une question que personne ne pose avant de dépenser : est-ce que la matière première est utilisable ? Dans la plupart des PME elle ne l’est pas, et c’est la première cause d’échec des projets IA. On construit sur du sable, puis on accuse l’outil. Huit points sont examinés : où vit l’information, combien de fois la même donnée est ressaisie, si les sources sont d’accord entre elles, si la même chose porte le même nom partout, si c’est complet, si c’est historisé, si on a le droit de s’en servir, et si c’est sortable.
- Le livrable : une carte des sources, et pour chaque usage envisagé un verdict en trois états
- Prêt. À préparer, avec un délai chiffré. Ou inutilisable en l’état
- Le verdict tombe avant la dépense, jamais après
Ce que vous repartez avec.
- Le rapport d’audit. une trentaine de pages, chaque constat sourcé
- La cartographie des process. l’organisation telle qu’elle fonctionne vraiment
- La carte des données. et le verdict prêt, à préparer, inutilisable
- La feuille de route priorisée. classée par impact et effort, quick wins à part
- Les outils maquettés. démontrés en direct, remis dès la restitution
- Les matrices de décision. des grilles pondérées que vous rejouez seul
- Les méta-études. jusqu’à trois, cadrées sur le périmètre de la mission
- La charte d’usage de l’IA. l’inventaire des usages réels, et les règles
La fiche technique.
Le périmètre se cale au cadrage. La grille complète des prix vit sur la page tarifs.
C’est tout l’intérêt de l’audit, il se suffit à lui-même. Tout est actionnable dès le lendemain. Avec ou sans nous.
Les questions qu’on nous pose sur cette solution.
Non. L’audit est ce qu’il y a de plus complet, ce n’est pas un passage obligé. Si vous savez déjà ce qu’il vous manque, nous allons droit au but, et c’est souvent plus rapide et moins cher.
Dans l’audit, les outils sont maquettés : fonctionnels et démontrables, pas encore branchés ni maintenus. C’est ce qui permet d’en construire jusqu’à quatre en six semaines. La mise en production est un chantier à part, mené si vous le décidez.
Rien d’automatique, et surtout rien d’obligatoire. L’audit se suffit à lui-même, tout est actionnable dès le lendemain. Si vous voulez que les chantiers avancent, c’est l’accompagnement.
Six semaines, environ vingt jours de travail, entretiens compris.
Ce qui peut suivre.
L’audit se suffit à lui-même : la feuille de route est priorisée, les matrices se rejouent seules, les outils maquettés sont à vous. Vous pouvez tout mener en interne, et beaucoup le font. Si vous préférez ne pas le faire seul, l’accompagnement au mois prend les chantiers dans l’ordre de la feuille de route, et s’arrête quand vous le décidez.Trente minutes pour vous écouter.
Le point de départ, gratuit et sans engagement. On ne vous vend rien pendant l’appel, et vous recevez notre proposition par écrit le lendemain. Si vous préférez l’écrit, écrivez-nous.
Voir clair avant d’agir